Introduktion
När det är dags för LIA-start ska du ta emot den studerande och ha ett introduktionsmöte. Detta är viktigt för att både du som handledare och den studerande ska få en så bra start som möjligt på LIA-perioden. Det är viktigt att förväntningarna och målen är tydliga för alla inblandade för att LIA-kursen ska ge bäst resultat.
I början av LIA-kursen är det viktigt att gå igenom:
Dina förväntningar som handledare på den studerande
Den studerandes förväntningar på LIA-perioden och dig som handledare
Kursplanen och betygskriterier för den aktuella LIA-kursen
Arbetsplatsens regler och rutiner
Hur de regelbundna avstämningarna mellan dig och den studerande kommer att ske och hur ofta de kommer att ske
Vilka arbetsuppgifterna kommer vara under LIA-perioden
Planeringen och schemat för kursen
Det är viktigt att den studerande känner sig välkommen på arbetsplatsen. Försök att ge en så bra start som möjligt på kursen.
Försäkring och säkerhet
Tänk på att tydligt gå igenom företagets säkerhetsrutiner för att undvika olyckor. Den studerande har en personskadeförsäkring och en ansvarsförsäkring via Kammarkollegiet. Arbetsplatsolyckor ska därför dokumenteras och anmälas till Kammarkollegiet.
Handledning
Enligt förordningen för yrkeshögskolan så ska det i utbildningsplanen för utbildningen finnas angivet hur många timmar handledarledd tid som ingår i utbildningen. LIA-kursen ska innehålla rätt mängd handledarledd tid.
Handledarledd tid betyder att handledaren är fysiskt närvarande på LIA-platsen och är tillgänglig för den studerandes behov av handledning och stöd. Om handledaren inte kan vara närvarande under vissa perioder bör ni utse en ersättare så snart som möjligt. Du som handledare ska ansvara för och finnas tillgänglig under praktikperioden samt ha en aktiv del i kursen.
Avstämningar kan även ske per telefon och mail men det är viktigt att det blir en bra mix och att fokus ligger på fysisk handledning och avstämningar
Avstämningssamtal
Det är viktigt att ha kortare avstämningar ofta utöver den dagliga handledningen, ca en gång per vecka och de behöver inte vara längre än 15 min. Detta för att följa upp hur arbetet går utifrån dina/företagets förväntningar och utifrån studerandes förväntningar. Dokumentera gärna dessa samtal för att lättare kunna ge ett betygsunderlag i slutet av kursen.
Ta reda på hur kursen går genom att ställa frågor av typen:
Hur upplever du din LIA-kurs?
Hur går arbetet?
Hur har du arbetat med att utföra arbetsuppgifterna?
Får du den handledning du behöver?
Saknar du något för att lösa uppgifterna?
Hur ser arbetet ut kommande vecka?
Uppföljningssamtal
Det är viktigt att ni bokar in några längre uppföljningssamtal där ni går igenom arbetsbeskrivningen och följer upp den studerandes prestationer i förhållande till denna. Kontrollera att den studerande ligger i fas med uppgifterna och att kursmålen ser ut att nås under kursens gång. Dokumentera dessa samtal för att lättare kunna ge ett korrekt betygsunderlag.
Om problem uppstår
Det kan hända att oförutsedda problem uppstår under kursens gång. Om den studerande har oanmäld frånvaro, oacceptabelt beteende eller på annat sätt inte sköter sina studier; kontakta utbildningsledaren för utbildningen snarast. Om den studerande av någon anledning inte trivs på arbetsplatsen kan du försöka åtgärda eventuella orsaker, men om det inte finns möjlighet så be den studerande kontakta utbildningsledaren på Campus Telge.
LIA-besök
Utbildningsledaren försöker under LIA-kursen besöka så många LIA-platser som möjligt för att få inblick i hur kursen går, ge den studerande en bekräftelse på att arbetet hittills följer kursplanen och få ett intryck av hur just er LIA-plats fungerar. Det är också ett jättebra tillfälle för dig att ge feedback till oss om kursens genomförande.